如何提高酒店管理水平?
酒店可以采取以下措施來提高酒店的管理水平:
(一)
制定合理的企業(yè)制度企業(yè)的管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定合理的基本制度,包括獎勵和處罰制度。這些制度不僅針對企業(yè)的外部人員,還針對企業(yè)的內(nèi)部親屬人員。比如對客房部工作懶散的人員,根據(jù)其行為的好壞,給予不同的警告和處罰。對于完不成任務(wù)的工作人員,進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰,并在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行通報;針對早退和遲到的員工,責(zé)令其住員工宿舍,沈陽鐵西賓館讓其保證不再遲到和早退,若再次出現(xiàn),按其工資的10%進(jìn)行處罰等等。這些制度要求必須下達(dá)給企業(yè)的每一位員工,讓其主管必須遵照執(zhí)行。允許員工對上級的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和舉報,如若證實則會取消其主管的一切獎勵,并在員工大會上予以通報。如若員工遵守這些制度,在一個月內(nèi)沒有違反制度的情況,予以表揚,可以先對親屬違反基本制度的人員進(jìn)行處罰,比如按正常的上班時間是8:00上班,可以讓他提前一個小時上班,并為企業(yè)的員工進(jìn)行打掃、停車等服務(wù)。這樣一方面可以對該人員進(jìn)行處罰,更重要的是為企業(yè)的員工樹立典型,讓員工親身感受到制度對“內(nèi)”、”外”的一致性和堅決性。像和客人爭吵的員工要堅決開除,因為他違反了酒店服務(wù)的基本原則。
(二)應(yīng)建立合理的選拔晉升機(jī)制
企業(yè)的親屬關(guān)系網(wǎng)的存在以及企業(yè)的管理層管理混亂問題,是由于企業(yè)的任人唯親,所以企業(yè)應(yīng)建立合理的選拔晉升機(jī)制。企業(yè)在提升管理人員進(jìn)入管理層時,不僅要在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行討論,而且還要在企業(yè)員工中進(jìn)行討論:該員工是否有能力承擔(dān)該職位。在人力資源部成立一個晉升委員會,不僅讓具有親屬關(guān)系的人員參加(因為他們對他比較了解),還讓非親屬的人員參加,比例為2:3。在綜合分析候選人的業(yè)績指標(biāo)和能力指標(biāo)后,然后進(jìn)行不記名的投票表決。票數(shù)超過一半時,此項任命成立,然后在員工大會上進(jìn)行公布,整個過程接受全體成員的監(jiān)督。這樣可以避免和解決高層人員會議的內(nèi)部親屬決策問題,像任命采購部門經(jīng)理的例子不會再出現(xiàn),這樣更可以從源頭上打破企業(yè)中的親屬關(guān)系網(wǎng),選拔了合格的優(yōu)秀人才。
(三)對下屬進(jìn)行充分的授權(quán)
為了打破現(xiàn)有的親屬關(guān)系網(wǎng),有效的對下屬進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào),這就需要企業(yè)對管理人員進(jìn)行充分的授權(quán)。特別是人員的任用權(quán)利,財務(wù)部經(jīng)理客房部經(jīng)理等部門經(jīng)理能招聘和解雇任意一個員工。對客房部門來說,要根據(jù)人員的實際能力決定是否讓他成為自己的下屬,不論誰推薦來的,只要不符合要求都可以予以拒絕;對違反工作紀(jì)律的人員要堅決對他們進(jìn)行處罰,不論任何人只要違反制度堅決予以開除。在對下屬進(jìn)行處罰時不至于考慮到上級的意見及其公司的關(guān)系網(wǎng),對企業(yè)管理人員的管理進(jìn)行靈活和嚴(yán)格的管理,使管理人員周圍的親屬關(guān)系網(wǎng)不復(fù)存在,不會出現(xiàn)只要一個親屬被提拔,其他的親屬:弟弟、妹妹、侄女等的安排,任何關(guān)系都不再起作用。給以充分的授權(quán)不僅可以調(diào)動主管人員的積極性和主動性,而且還可以為企業(yè)節(jié)約大量的人員管理成本,發(fā)揮企業(yè)職能部門應(yīng)有的作用。
另外,該企業(yè)應(yīng)從本地、湖南等地招收高素質(zhì)專業(yè)化的員工,對他們進(jìn)行入職培訓(xùn),讓他們充入到關(guān)系網(wǎng)中,讓他們了解企業(yè)的現(xiàn)狀。管理人員應(yīng)給于充? ?的信任,讓他們打破現(xiàn)狀,從而增強了他們的自信心和被尊重的感覺,有利于把他們培養(yǎng)成知識型人才,更有利于企業(yè)的今后發(fā)展。
(四)對員工進(jìn)行公正的績效評價,減少員工的流失
我們可以參照上面的選拔晉升機(jī)制,不管親屬與否,沈陽鐵西賓館都要對其進(jìn)行公正的績效考核,尊重他們的績效成果,弄清楚產(chǎn)生該績效的原因,就如上面所揭露的問題一樣,本來是前廳部門經(jīng)理對環(huán)境的布置才產(chǎn)生超額完成業(yè)績的效果,但并沒有得到合適的獎勵,讓他們產(chǎn)生了不公平的感覺,所以要對員工進(jìn)行公平績效評價,減少這種不公平的感覺。不論對于老員工還是新招來的大學(xué)生都要求任何員工都要對自己進(jìn)行“日日總結(jié)”“月月評價”,半年一小評,一年一大評,嚴(yán)格按照他們的業(yè)績進(jìn)行評價。把親屬與非親屬同等對待,對他們的業(yè)績進(jìn)行公平、統(tǒng)一的考核,進(jìn)行“論功行賞”。做到“知人善任”,選拔有能力和有業(yè)績的的員工晉升,從而也對其他員工或管理人員進(jìn)行激勵,也可以調(diào)動他們參加工作的積極性。公平的考核制度和晉升機(jī)制使沒有能力的人員逐漸淘汰,形成良性的公平競爭,建立一個既是親屬關(guān)系也要必須面對的競爭機(jī)制,從而有利于組織文化的形成,增強了員工的忠誠度和向心力。若再建立其他一些激勵措施,改善員工的工作環(huán)境,增加薪酬激勵,可以有效的制止企業(yè)員工的流失問題,也間接的節(jié)約成本。另外,酒店可以在進(jìn)行員工進(jìn)行績效評價時,可以召開全體員工大會,對新來的員工的工作成績進(jìn)行肯定,增強他們的信心,還可以在春節(jié)、中秋節(jié)進(jìn)行員工娛樂活動,讓員工積極參與;在五一、十一等黃金周時,可以組織員工到杭州、舟山群島等地進(jìn)行旅游等等。這樣可以增強員工的歸屬感,充分發(fā)揮員工的工作潛能,更好的為企業(yè)服務(wù),員工的流失問題就會得到根本解決。
另外,該企業(yè)的管理者應(yīng)提高管理者自身素質(zhì),建立民主決策機(jī)制。在該企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者有絕對的決策權(quán),他們的自身素質(zhì)對該企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,要保證企業(yè)的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)者就必須不斷地提高自身素質(zhì),包括正確的價值觀,高尚的道德品質(zhì),優(yōu)秀的人際關(guān)系處理能力,管理才能,業(yè)務(wù)能力等。在此基礎(chǔ)上,領(lǐng)導(dǎo)者要意識到?jīng)Q策的正確與否對企業(yè)發(fā)發(fā)展的重要性,要再做決策時慎重考慮,改變過去獨斷專行的做法。建立民主的決策制度,在調(diào)查研究和科學(xué)評估的基礎(chǔ)上合理決策,避免因管理者個人素質(zhì)局限影響企業(yè)的形象。
最后建立學(xué)習(xí)型組織,實現(xiàn)創(chuàng)新才能使該企業(yè)發(fā)生質(zhì)的飛躍。市場是在不斷變化中的,該企業(yè)要想在變化中求發(fā)展,就必須建立起崇尚學(xué)習(xí)的文化,建立學(xué)習(xí)型組織,要提高員工學(xué)習(xí)力和創(chuàng)造力,自由充分的交流共享信息,以最佳的方式合作學(xué)習(xí),沈陽鐵西賓館更有效果和效率的完成任務(wù)。只有所有組織成員都能持續(xù)學(xué)習(xí),自由交流大膽分享,才能使該企業(yè)趕上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。
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