北京交通大學(xué)檔案工作始于建校初期，與學(xué)校發(fā)展同步。1999年3月學(xué)校內(nèi)部管理體制改革，將原校辦綜合檔案室,人事處、人事檔案室，學(xué)校史志辦公室合并建立了北京交通大學(xué)檔案館。它既是本校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。2001年，北京電力高等?？茖W(xué)校檔案室并入北京交通大學(xué)檔案館，接收電專教職工檔案820卷，學(xué)生檔案1710卷。目前館藏總數(shù)達(dá)75207卷。1999年12月經(jīng)專家組評(píng)審，北京交通大學(xué)檔案館被認(rèn)定為檔案工作目標(biāo)管理國(guó)家二級(jí)單位。
【檔案館機(jī)構(gòu)設(shè)置】目前檔案館內(nèi)設(shè)有檔案人事、 綜合、技術(shù)、史志研究室和校史展覽館。人事檔案室主要負(fù)責(zé)教職工人事檔案、在校學(xué)生個(gè)人檔案的管理工作；綜合檔案室對(duì)全校各立卷部門的文書立卷工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查驗(yàn)收；技術(shù)室負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)和檔案法規(guī)建設(shè)。史志研究室負(fù)責(zé)檔案編研史料研究等工作；校史展館負(fù)責(zé)校史史料的陳列、展覽工作。是對(duì)師生進(jìn)行優(yōu)良傳統(tǒng)教育和愛國(guó)榮校教育的基地。
【檔案館設(shè)施】北方交通大學(xué)檔案館新館天佑會(huì)堂位于北側(cè)的第四教學(xué)樓。整幢樓面積2500平方米，一層為辦公用房和庫(kù)房，二層為校史展覽館。檔案庫(kù)房全部采用密集架，檔案用房實(shí)現(xiàn)了三分開。綜合庫(kù)房210平方米，電腦密集庫(kù)近270立方米，人事檔案庫(kù)房75平方米，密集庫(kù)80立方米。
【檔案館館-事案卷】截止2006年，館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)會(huì)、照片、出版物九個(gè)門類的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為：文書檔案18284，財(cái)會(huì)檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設(shè)備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍(lán)圖8107張，底圖4497張。
【檔案館館藏綜合案卷】截止2006年，館藏總數(shù)75207卷。其中保存人事、黨政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、財(cái)會(huì)、照片、出版物九個(gè)門類的檔案。其中人事28204卷，綜合檔案館藏45457卷。按門類分別為：文書檔案18284，財(cái)會(huì)檔案8228，科研檔案1200卷，研究生檔案9156卷，本科生論文587卷，出版物159卷，教材114卷，設(shè)備檔案1546卷，照片7328張，底片3095張，藍(lán)圖8107張，底圖4497張。
【檔案館館藏實(shí)物檔案】擴(kuò)充了檔案門類，豐富館藏，增加了實(shí)物檔案，共收集外事處、圖書館、校長(zhǎng)辦公室等單位保存的各類禮品200余件，獲獎(jiǎng)證書209份，獎(jiǎng)狀、錦 旗、證章46件。
【校史展覽】 2001年9月14日，由北方交通大學(xué)檔案館主辦的校史展覽正式開幕剪彩。2005年為迎接北京交通大學(xué)百年校慶前夕對(duì)校史展進(jìn)行重新設(shè)計(jì)編排，從校史展的展示理念、內(nèi)容補(bǔ)充、照片選擇、文字說(shuō)明到制版、展舍裝飾都體現(xiàn)了歷史和時(shí)代風(fēng)貌。北方交通大學(xué)校史展覽，記載著我們學(xué)校從創(chuàng)建到發(fā)展、從單科性的講習(xí)所到多科性大學(xué)并加快奔向研究型大學(xué)的奮斗歷程和在成長(zhǎng)道路上所經(jīng)受的曲折與艱難，也記載著學(xué)校嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)、注重實(shí)踐和團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的一貫校風(fēng)。展覽主要由"學(xué)校創(chuàng)建"、"組成交通大學(xué)"、"顛沛流離堅(jiān)持辦學(xué)"、"返平復(fù)課為學(xué)校新生而斗爭(zhēng)"、"學(xué)校新生、探索教育改革道路"、"十年浩劫，撥 亂反正"、"改革開放，再創(chuàng)輝煌"、"桃李芬芳、校友情深"8個(gè)部分組成。分序幕廳和三個(gè)展室。序幕廳展示北京交通大學(xué)與上海、西安、西南四所交大的共同淵源。從南洋公學(xué)成立的1896年至今，北京、上海、西安、西南四所交大的共同母校--交通大學(xué)，在一個(gè)多世紀(jì)中，為祖國(guó)造就了一批又一批人才，取得了? ?煌的成就。第一展室主要是歷史部分，它展示了自1896年至我校1909年建立到1949年抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利后，返平復(fù)校、迎接解放，隨著中國(guó)時(shí)局的動(dòng)蕩而經(jīng)歷的艱難曲折及廣大師生為學(xué)校新生不懈奮斗的歷程。第二展室主要展示學(xué)校改革開放以來(lái)，從1978年至今20多年來(lái)學(xué)校發(fā)生的巨大變化。第三展室主要展示了百年來(lái)在學(xué)校任教的一些著名專家，教授以及杰出校友的情況簡(jiǎn)介，展出了國(guó)內(nèi)外校友及有關(guān)單位贈(zèng)送給學(xué)校的禮品。三個(gè)展室共展出照片一千多張，展板近300塊。
【檔案管理】檔案館已部分實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理，建立了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，輸入了檔案信息近4萬(wàn)條。建立了“北京交通大學(xué)檔案館”網(wǎng)站，網(wǎng)上校史展和館藏書畫展。檔案館十分重視檔案的現(xiàn)代化管理，現(xiàn)已擁有多臺(tái)配置較高的微機(jī)和自動(dòng)化辦公設(shè)備。從2000年開始使用"檔案管理系統(tǒng)"至2006年新安裝使用"網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)"，逐步建立了機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。著錄案卷級(jí)、文件級(jí)目錄3萬(wàn)余條，初步實(shí)現(xiàn)了館藏檔案的計(jì)算機(jī)檢索，依托校園網(wǎng)初步實(shí)現(xiàn)校內(nèi)單位網(wǎng)上歸檔。研究與開發(fā)了檔案信息資源。今后，將進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案文件的采集、著錄與標(biāo)引自動(dòng)化和智能化，全面實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔與管理。針對(duì)研究生學(xué)籍檔案具有檔案數(shù)量龐大、利用率高的特點(diǎn)，對(duì)此我們采用了數(shù)據(jù)整體導(dǎo)入方法進(jìn)行電子化管理。并根據(jù)我校的實(shí)際情況對(duì)全校40個(gè)歸檔部門分別進(jìn)行目錄設(shè)計(jì)和操作定制，增強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，簡(jiǎn)化了操作，提高了效率。目前正在落實(shí)財(cái)政部修購(gòu)項(xiàng)目《北京交通大學(xué)檔案信息化建設(shè)》。
【檔案學(xué)術(shù)研究】近二十多年，北京交通大學(xué)檔案館檔案學(xué)術(shù)研究活躍，承接鐵道部科技司《中國(guó)鐵路志——線路卷編寫》約200萬(wàn)字的重大研究項(xiàng)目。主持編撰了《北方交通大學(xué)志》（1896—1996），人民鐵道出版社；《北方交通大學(xué)校史資料》（共18期），內(nèi)部刊物；《中國(guó)鐵路史》（1976—1949）內(nèi)部刊物；《中國(guó)鐵路教育史》（1949—2000）中國(guó)鐵路教育篇，2007/9 西南交通大學(xué)出版社。編撰交大文化產(chǎn)品系列，出版了《拼搏與奮進(jìn)》、《我與交大》、《中國(guó)橋魂》、《京色交大》?！镀床c奮進(jìn)》和《京色交大》是一本反映我校從創(chuàng)建到2000年發(fā)展壯大的史料書。從2003年開始，從資料收集到編寫歷時(shí)2年?！吨袊?guó)橋魂》一書，受到各界人士的一致好評(píng)，該書圖文并茂，書中的圖片資料，是已經(jīng)出版的茅以升系列叢書中，內(nèi)容最豐富的一部紀(jì)實(shí)史書。《我與交大》是交大人寫自己在交大學(xué)習(xí)與生活的一本書，時(shí)間跨度從建校初期至今，記敘了交大的百年滄桑。全館在省級(jí)以上刊物和大型學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)表多篇學(xué)術(shù)論文。