上海市奉賢區(qū)檔案局關(guān)于印發(fā)2019年度檔案工作考核細則的通知
奉檔〔2019〕2號
上海市奉賢區(qū)檔案局
關(guān)于印發(fā)2019年度檔案工作考核細則的通知
各鎮(zhèn)、街道、社區(qū)、開發(fā)區(qū)：
為進一步推進我區(qū)的檔案工作，按照2019年檔案工作的目標任務，確定了本年度的考核標準。望各單位結(jié)合工作實際，認真制訂實施方案，力爭在本年度的考核中取得好成績。
附件：2019年度奉賢區(qū)檔案工作考核細則
2019年2月22日
上海市奉賢區(qū)檔案局辦公室 2019年2月28日印發(fā)
附件:
2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則
考核 項目
考核內(nèi)容
考核要求
考核辦法
分值
扣分
項目 得分
一、管理體制
（9分）
1、檔案工作與各項工作同步發(fā)展。
政府工作報告、單位工作計劃和總結(jié)中有檔案工作的目標要求。檔案工作列入領導議事日程，年內(nèi)有研究檔案工作的專題會議或會議議題。有充足的檔案工作經(jīng)費，經(jīng)費列入單位年度財政預算，保障檔案工作正常開展。
查政府工作報告、單位的工作計劃和總結(jié)中檔案工作目標任務要求不明確的，扣0.3-1分；檔案工作無專題研究和會議記錄材料的扣0.2-1分；檔案工作經(jīng)費未落實的，經(jīng)費投入不能有效保證檔案工作正常開展的扣0.3-1分。
3分
2、建立檔案工作網(wǎng)絡。
明確檔案工作的分管領導、檔案機構(gòu)及負責人。建立檔案工作網(wǎng)絡。檔案人員應保持相對穩(wěn)定，遇工作調(diào)動時必須辦妥檔案和檔案工作交接手續(xù)，人員變動應在一個月內(nèi)告知區(qū)檔案局，檔案人員須持證上崗。
查領導分工、檔案人員及工作職責，不明確的，各扣0.2-1分；檔案工作網(wǎng)絡不健全的，扣0.2-0.4分；檔案人員調(diào)動時無工作交接手續(xù)材料的扣1分；人員變動未在規(guī)定時間內(nèi)告知區(qū)檔案局的，扣0.1分；檔案人員未持證上崗的扣0.5分。
4分
3、實行檔案工作目標管理。
認真貫徹落實檔案工作會議精神和上級有關(guān)文件精神，有單獨的檔案工作計劃與總結(jié)。加強考核，納入單位年度目標管理考核或精神文明考核內(nèi)容且有考核細則。
未認真貫徹落實檔案工作會議精神和有關(guān)文件精神的，扣0.2-0.5分；查檔案工作計劃、總結(jié)，每缺一項扣0.2分；未納入單位考核內(nèi)容或無考核細則等文件的，扣0.2-0.6分。
2分
2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則
考核 項目
考核內(nèi)容
考核要求
考核辦法
分值
扣分
項目 得分
二、制度建設
（6分）
1、檔案實行集中統(tǒng)一管理。
單位在履行職能及處理事務等過程中形成的文書、會計、科技、聲像、實物等各種門類、各種載體的檔案均按規(guī)定實行集中統(tǒng)一管理。
查各單位內(nèi)設組織機構(gòu)以及職能部門的文件材料，沒有實行集中統(tǒng)一管理的，每缺一種扣0.2分。
2分
2、《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
按照國家檔案局第8號令要求，在機構(gòu)改革中涉及機構(gòu)或職能變動的單位要求編制新的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，并嚴格按照要求報區(qū)檔案局審批同意后執(zhí)行。
機構(gòu)或職能未變動的要求上報備案，機構(gòu)或職能變動的要求修訂、調(diào)整并報區(qū)檔案局審批。6月底之前未達到上述要求的扣1分，至考核之日未完成的，扣2分。
2分
3、檔案管理規(guī)章制度。
制定和完善檔案工作組織網(wǎng)絡圖、檔案分類方案、檔案工作崗位職責、收集歸檔制度、查借閱制度、庫房管理制度、安全保密制度、鑒定銷毀等管理制度及庫房檔案存放示意圖，并全部上墻公布，逐步實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、制度化。
修訂和完善檔案管理規(guī)章制度，缺少1項扣0.2分；未上墻公布的，缺少1項扣0.2分。
2分
2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則
考核 項目
考核內(nèi)容
考核要求
考核辦法
分值
扣分
項目 得分
三、業(yè)務建設
（52分）
1、年度文書及電子公文歸檔工作。
上半年須完成本單位上一年度的文書歸檔及電子公文歸檔工作。文書歸檔工作應按要求及時輸錄檔案目錄，于6月底之前上報紙質(zhì)和電子的目錄各一套。電子公文歸檔工作應按要求6月底之前上報電子目錄。
文書未及時歸檔并未能按時按質(zhì)輸錄目錄上報的，扣0.3-2分。電子公文歸檔工作未能按時完成的，扣0.3-2分。
4分
2、歸檔文件質(zhì)量。
按照本單位的《檔案分類方案》、《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》做好文件材料的形成、積累和歸檔工作，并按照新《歸檔文件整理規(guī)則》等要求，分類科學、組卷（件）合理、編目規(guī)范、排列有序，符合歸檔文件質(zhì)量標準。
各種門類、各種載體的應歸檔文件材料收集不齊全的，扣1-8分；整理及編目不規(guī)范、排列不符合標準的，扣0.5-14分。
22分
3、檔案征集編研工作。
開展檔案編研工作，認真做好《奉賢檔案》各類信息報送工作，全年報送檔案工作動態(tài)不少于12條（其中利用案例4條），且全年信息錄用率50%以上；加強工作成效總結(jié)和檔案史料研究，全年報送經(jīng)驗類、編研類文章不少于2篇；做好年度大事記匯編工作，文字照片表述規(guī)范。開展檔案征集工作，認真做好年度所獲國家級、市級綜合榮譽檔案、奉賢地區(qū)文獻和其他珍貴檔案的征集進館工作；廣泛動員，積極參與建國70周年檔案史料專題征集活動。
全年報送信息、文章不及時、不達標的扣0.5-3分；未做好年度大事記匯編的扣1分（記錄不符合要求的扣0.5分，未配照片的扣0.5分）。年度檔案征集進館不及時的扣0.5-1分，資料收集不齊全的扣0.5-1分；未積極開展建國70周年專題征集工作的扣0.5-2分。
8分
4、檔案利用工作。
開展檔案利用工作，有檔案查借閱登記并每月報送檔案利用情況。原則上無檔案外借，如確有需要須分管領導簽字。
無檔案查借閱登記的，扣0.5分；查閱與借閱登記未分開的，扣0.3分；檔案外借無分管領導審批同意的，扣0.5分；未按月報送檔案利用情況的，扣0.2分；未及時上報檔案利用情況年報的，扣0.3分。
4分
5、檔案保管工作 。
配備獨立的適宜安全保存檔案的專門庫房和必要的設備、設施。管理有效，符合“十防”要求，庫房和設備、設施有專人負責，庫房溫濕度、采取措施等予以記錄。未經(jīng)批準，不可擅自銷毀檔案。
檔案裝具排列不規(guī)范的扣0.1-0.5分；不符合安全保管“十防”要求，缺少必要的維護設施，扣0.4-4分；溫濕度控制及記錄不規(guī)范的扣0.5分；發(fā)現(xiàn)檔案霉變、蟲蛀、鼠咬，有污損、毀壞、遺失、未經(jīng)批準擅自銷毀檔案等現(xiàn)象的，扣0.5-3分。
8分
6、檔案進館工作以及政府公開信息報送。
按照要求做好年度進館工作。按規(guī)定將應主動公開的政府信息目錄以及全文及時完整地向區(qū)檔案館送交(包括紙質(zhì)文本二份和電子文本一套)。
未能及時完成進館任務的扣0.5-3分；進館材料收集不齊全的，扣0.2-1分；查每月政府公開信息定期上交情況，不按規(guī)定及時送交的，一次扣0.2分。本項分值扣完為止。
6分
2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則
考核 項目
考核內(nèi)容
考核要求
考核辦法
分值
扣分
項目 得分
四、監(jiān)督指導
（33分）
1、工作部署及考核。
年內(nèi)至少召開1次檔案工作會議，部署檔案工作任務目標，組織開展檔案工作學習交流活動，開展考核評比等活動。
查檔案工作會議、業(yè)務交流活動資料，年末考核評比結(jié)果等依據(jù)材料，未按要求開展工作的扣0.3-1分。
3分
2、檔案普法教育。
結(jié)合本單位實際積極開展組織參加形式多樣的檔案法治宣傳活動，取得一定社會影響。
查檔案法治宣傳活動相關(guān)資料和組織參加市、區(qū)檔案局組織的各項檔案普法宣傳活動記錄，未按要求開展的，扣0.5-2分。
2分
3、檔案宣傳活動。
積極參加局（館）組織的各項檔案宣傳活動；圍繞建國70周年等主題，依托三下鄉(xiāng)、檔案日等平臺，加大檔案開發(fā)利用，廣泛開展檔案宣傳，全年自主開展檔案主題宣傳活動不少于2項。
未積極參加局（館）檔案宣傳活動的扣0.2-1分，涉及基層聯(lián)動的活動組織不到位的扣0.2-1分；自主開展檔案主題宣傳活動不達2項，主題不鮮明的扣0.5-2分。
4分
4、基層檔案工作監(jiān)督指導。
積極監(jiān)督、指導各基層單位做好檔案工作。貫徹落實《村級檔案管理辦法》，加強村級檔案管理。認真組織基層單位檔案人員開展業(yè)務培訓或參加上級部門舉辦的各類業(yè)務培訓。
檢查基層檔案工作情況表；檢查各村修訂完善《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，每缺少10%單位扣0.1分；檢查村級檔案目錄，不健全的扣0.2-2分；抽查部分村（居）檔案工作情況，不規(guī)范的扣0.2-2分；基層單位未按時在檔案室系統(tǒng)中上報文書檔案年度歸檔目錄的，每缺少10%單位扣0.5分；目錄不符合規(guī)范的，扣0.2-2分；未認真組織開展、發(fā)動的扣0.5-2分；檔案人員未持證上崗的，扣0.1-2分。
16分
5、家庭檔案規(guī)范化管理推廣。
積極開展家庭檔案規(guī)范化管理試點推廣工作。
未積極開展家庭檔案規(guī)范化管理推廣宣傳工作的，扣0.2-1分；未能完成家庭檔案示范建檔任務的，扣0.2-3分。
4分
6、全國文明城區(qū)復評和國家生態(tài)園林城區(qū)創(chuàng)建材料及民生檔案的收集整理。
認真做好本單位及所屬單位的全國文明城區(qū)復評、國家生態(tài)園林城區(qū)創(chuàng)建材料的收集及民生檔案工作，積極開展民生檔案查詢服務工作。
對本單位及所屬單位的民生檔案開展指導工作，材料收集不齊全或歸檔目錄不規(guī)范的，缺1類扣0.5分；未開展民生檔案查詢服務的扣0.5分；查詢利用服務不規(guī)范的，扣0.2-0.5分；全國文明城區(qū)復評、國家生態(tài)園林城區(qū)創(chuàng)建材料未收集的，各扣0.5分，收集不齊全的各扣0.2分。本項分值扣完為止。
4分
2019年奉賢區(qū)檔案工作考核細則
考核 項目
考核內(nèi)容
考核要求
考核辦法
分值
加分
項目 得分
五、特色工作
（10分）
創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)新、創(chuàng)特色。
（1）推廣檔案科研課題成果。（2）積極開展建國70周年、建館60周年紀念活動。（3）其他特色工作。
推廣檔案科研課題成果的加1-3分。積極撰寫業(yè)務文章并被市級刊物刊用的，加1分；被國家級刊物刊用的，加2分。其他特色工作，區(qū)級加1分，市級加2分。
10分
總分
110分
Hash:9a541a0c60932ac7ef378fbf52a8d8186c31c8cd
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